Algemeen
De groepenfunctionaliteit wordt vaak door zorginstellingen gebruikt die met behandelgroepen en/of locaties werken. Vaak zijn er twee of meer (zorg)professionals gekoppeld die behandeling bieden aan een (grotere) groep personen. Door een groep aan te maken kun je op een snelle manier meerdere gebruikers tegelijkertijd aan elkaar koppelen én kunnen (zorg)professionals bijvoorbeeld groepsrapportages schrijven. Ook kun je een groep koppelen aan een Nieuwsgroep als je zorginstelling van deze functionaliteit gebruikmaakt.
Instellingen
Een groep kan op drie manier worden ingesteld:
- Groep is onzichtbaar (standaard)
- Alleen behandelaars (COUNSELOR & COUNSELOR_PLUS) zien de groep met alle leden in hun Berichtentegel. Andere gebruikers (CLIENT, GUARDIAN & EXTERNAL) zien niet dat ze in deze groep zitten. Deze manier biedt de volgende opties:
- Groepsrapportages schrijven
- De groep kan gebruikt worden binnen de Nieuwsgroepen-functionaliteit
- Een programma of hulpmiddel klaarzetten voor de gebruikers uit de groep
- Alleen behandelaars (COUNSELOR & COUNSELOR_PLUS) zien de groep met alle leden in hun Berichtentegel. Andere gebruikers (CLIENT, GUARDIAN & EXTERNAL) zien niet dat ze in deze groep zitten. Deze manier biedt de volgende opties:
- Gebruikers kunnen groep zien
- Gebruikers (CLIENT, GUARDIAN & EXTERNAL) zien de groepsnaam binnen hun eigen Personentegel met alle gekoppelde behandelaars. Ze zien geen andere gebruikers. Behandelaars (COUNSELOR & COUNSELOR_PLUS) zien de groep met alle leden in hun Berichtentegel. Deze manier biedt de volgende opties:
- Groepsrapportages schrijven (alleen zichtbaar voor behandelaars)
- De groep kan gebruikt worden binnen de Nieuwsgroepen-functionaliteit
- Een programma of hulpmiddel klaarzetten voor de gebruikers uit de groep
- Cliënten kunnen een groepsbericht sturen naar alle gekoppelde behandelaars
- Cliënten kunnen berichten sturen naar individuele behandelaars
- Gebruikers (CLIENT, GUARDIAN & EXTERNAL) zien de groepsnaam binnen hun eigen Personentegel met alle gekoppelde behandelaars. Ze zien geen andere gebruikers. Behandelaars (COUNSELOR & COUNSELOR_PLUS) zien de groep met alle leden in hun Berichtentegel. Deze manier biedt de volgende opties:
- Gebruikers kunnen elkaar zien
- Gebruikers (CLIENT, COUNSELOR, COUNSELOR_PLUS, GUARDIAN & EXTERNAL) zien de groep binnen hun eigen Personentegel met alle groepsleden en gekoppelde behandelaars. Deze manier biedt de volgende opties:
- Groepsrapportages schrijven (alleen zichtbaar voor behandelaars)
- De groep kan gebruikt worden binnen de Nieuwsgroepen-functionaliteit
- Een programma of hulpmiddel klaarzetten voor de gebruikers uit de groep
- Cliënten kunnen een groepsbericht sturen naar alle gekoppelde behandelaars
- Cliënten kunnen elkaar zien in de Personentegel
- Cliënten en ouders kunnen onderling communiceren
- Gebruikers (CLIENT, COUNSELOR, COUNSELOR_PLUS, GUARDIAN & EXTERNAL) zien de groep binnen hun eigen Personentegel met alle groepsleden en gekoppelde behandelaars. Deze manier biedt de volgende opties: